В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный , при котором используют два документа:

• оприходование ОС - с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
• ввод в эксплуатацию ОС - с помощью документа Принятие к учету ОС .

Упрощенный , при котором используют единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант . Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
• документ Принятие к учету ОС ;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Оборудование ;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования .

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты - в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура .

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС .

Изучить подробнее:

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС .

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Оборудование - внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура ;
• Основной склад - место хранения оприходованного объекта;
• Счет - счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства .

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет .

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

• Счет учета - счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
• Порядок учета :
  • Начисление амортизации ;
  • Стоимость не погашается .

При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите .

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:

• Начисление амортизации - для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
• Включение в расходы при принятии к учету - для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
• Стоимость не включается в расходы - для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль .

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия .

Документ формирует проводки:

Изучить подробнее:

• Ввод в эксплуатацию ОС
• Принятие к учету ОС, не учитываемого в НУ

Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства ;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств .

В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства . В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

• Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа - единый для всех вводимых объектов;
• Срок службы в табличной части - срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

• если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
• если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.

Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета , установленный в документе.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией: При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее: Сформируем отчет о проводках к документу: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС. Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства.

Учет основного средства стоимостью менее 40000 в 1с 8.3

Смотрите Рис.1)(Рис.1) После проведения документа Принятие к учету ОС сформируются следующие бухгалтерские проводки(Смотрите Рис.2): Дебет 01.01 Кредит 08.04 — на стоимость объекта ОС.Для целей налогового учета по налогу на прибыль вводятся записи в специальные ресурсы регистра бухгалтерии: Сумма НУ Дт 01.01 и Сумма НУ Кт 08.04 – на стоимость актива;Сумма НУ Дт 20 (25, 26, 44) и Сумма НУ Кт 01.01 – на сумму расходов на приобретение актива. Если организация применяет Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, то в учете будут отражены постоянные разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов: Сумма ПР Дт 20 (25, 26, 44) и Сумма ПР Кт 01.01 – на сумму расходов на приобретение актива.

Как оприходовать ос стоимостью менее 40000

Обязательно ли и каким образом учитывать оборудование стоимостью менее 40000 руб. после фактического списания его стоимости в бухгалтерском и налоговом учете? Способы контроля за списанным, но эксплуатируемым имуществом стоимостью менее 40000 руб. правилами бухгалтерского учета не определены, поэтому организации вправе самостоятельно разработать способы учета этого имущества, основываясь на общих принципах бухгалтерского учета. В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н активы, которые отвечают всем признакам основных средств, но стоимость которых за единицу менее лимита, установленного учетной политикой организации, могут учитываться в составе материально-производственных запасов. С 2011 лимит ограничение лимита составляет 40000 руб.

Согласно ст. 256 НК РФ имущество стоимостью менее 40000 руб.

Как оприходовать основные средства в 1с 8.3 бухгалтерия

В прошлом году в статью 256 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) были внесены изменения - увеличился стоимостной критерий для амортизируемого имущества. С 2016 года в соответствии с пунктом 1 данной статьи, амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. В бухгалтерском учете основных средств пока еще никаких изменений не произошло.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Консультации: налог на имущество организаций

Для имущества, принятого на учет до 01.01.2011 г., лимит стоимости составляет 20000 руб. как в бухгалтерском учете, так и для целей исчисления налога на прибыль. Таким образом, организация вправе единовременно списывать на расходы стоимость учтенного в составе материально-производственных запасов и переданного в эксплуатацию имущества. В ПБУ 6/01 обязывает организовать надлежащий контроль за движением этих объектов в целях обеспечения их сохранности в производстве и при эксплуатации.
На практике это требование часто не соблюдается. Необходимость учета списанных, но эксплуатируемых объектов возникает не только из-за требования нормативных актов.
В настройках документа приобретения это должно быть отражено: Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был зарегистрирован документ счет-фактура входящий. В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать: После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки: После поступления основного средства, можно принять его к учету и ввести в эксплуатацию. Смотрите также наш видеоурок «как оприходовать ТМЦ на склад«: Поступление доп.

ОС стоимостью до 100 000 рублей отличается только выбором порядка включения стоимости в состав расходов для целей налогового учета.В документе Принятие к учету ОС (ОС и НМА-Принятие к учету ОС) закладка Налоговый учет заполняется пользователем следующим образом:

• в поле Порядок включения стоимости в состав расходов необходимо выбрать значение Включение в расходы при принятии к учету;
• в поле Способ отражения расходов из справочника Способы отражения расходов нужно выбрать счет и аналитику затрат, куда будут единовременно списаны расходы на приобретение объектов стоимостью до 100 000 руб. Если объект в налоговом учете списывается в течение более чем одного отчетного периода, то нужно использовать 97 счет.

Рассмотрим первый пример, где примем к учету объект ОС стоимостью менее 100 000 руб. предприятием на общей системе налогообложения (ОСНО).

Допустим, организация Торговый дом “Комплексный” приобрела лазерное цветное МФУ HP LaserJet Pro 500 color MFP M570dw за 67 956 руб. Перед нами стоит задача принять к учету данное ОС в базе 1С 8.3.

Для начала сформируем документ Принятие к учету ОС: в меню ОС и НМА открываем раздел Принятие к учету ОС :

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем дату принятия к учету ОС; выбираем материально – ответвленное лицо (МОЛ) и местонахождение имущества.

В разделе Внеоборотные активы фиксируем способ поступления ОС, выбираем МФУ из номенклатурной группы, указываем склад хранения:

Переходим к закладке Основные средства, нажимаем кнопку Добавить:

Выбираем нужный объект ОС. Если в номенклатурном списке нет необходимого ОС, то создаем новое. Заполняем наименование, группу учета ОС, выбрав код ОКОФ. Амортизационная группа в 1С 8.3 заполнится автоматически:

Переходим к закладке Бухгалтерский учет: вносим счет, где будут учитываться ОС и порядок учета. ОС имеет стоимость больше 40 000 руб., поэтому необходимо в бух.учете начислить амортизацию. Устанавливаем галочку в поле Начислять амортизацию и указываем счет начисления. Пусть для данного предприятия расходы относятся на счет 20.01 – основное производство линейным способом в течение 5 лет:

Для налогового учета имущество стоимостью 100 000 руб. и меньше, приобретенное после 01.01.2016г., учитывается в составе ОС и не признается амортизируемым. Расходы на покупку такого имущества учитывают сразу в составе материальных расходов.

На закладке Налоговый учет в строчке Порядок включения стоимости в состав расходов выбираем Включение в расходы при принятии к учету:

Дт/Кт. В нашем случае на предприятии не применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации». Поэтому проводки будут иметь следующий вид:

• В бух.учете принятие к учету ОС – Дт 01.01/Кт 08.04;
• В налоговом учете еще и включение в состав расходов – Дт 20.01/Кт 01.01:

Если организация применяет ПБУ 18/02, то постоянные разницы в размере стоимости объекта, принимаемого к учету, отразятся в проводках налогового учета с минусом. Так, проводками Дт 20.01/Кт 01.01 отражается снимаемая с налогового учета стоимость ОС не признанного амортизируемым:

Каким образом необходимо устанавливать параметры амортизации для бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.2 (8.3) при ОСНО, когда амортизация по налоговому учету начисляется по положениям главы 25 НК РФ смотрите в нашем видео уроке:

Как оприходовать основные средства стоимостью более 100 000 руб.

Рассмотрим второй пример.

Допустим, организация Торговый дом “Комплексный” при ОСНО принимает к учету Автомобиль легковой Toyota Camry за 600 000 руб., НДС 18%.

Заполняем документ Принятие к учету ОС аналогично рассмотренному первому примеру:

На закладке Налоговый учет, в строчке Порядок включения в состав расходов выбираем Начисление амортизации. Проставляем флажок Начислять амортизацию и указываем срок полезного использования ОС – 84 месяца:

Проводим документ и анализируем его движение по кнопке Дт/Кт. В бух.учете и налоговом учете проводки будут иметь следующий вид: принятие учету ОС – Дт 01.01/Кт 08.04 на сумму за вычетом НДС – 508 474, 58 руб.:

Принятие к учету ОС при УСН

Для упрощенной системы налогообложения (УСН) используется особый учет основных средств (ОС) и документ Принятие к учету ОС заполняется иначе.

При применении УСН амортизация ОС для налогообложения не начисляется, а расходы в течение двенадцати месяцев принимаются в особом порядке. Чтобы расходы были приняты нужно, чтобы задолженность перед поставщиком была погашена.

Расходы можно начать списывать с последнего числа квартала (31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря), в котором ОС было введено в эксплуатацию. В конце года приобретённое ОС должно быть полностью списано.

• В первом квартале, то расходы признаются по одной четвертой ежеквартально;
• Если во втором, то по одной третьей в течение трех кварталов;
• Если в третьем квартале, то по половине суммы в течение двух кварталов;
• Если в четвертом квартале, то вся сумма признается единовременно.

Если ОС не было оплачено полностью, то оплаченная доля будет учитываться пропорциональными долями в течение оставшихся отчетных периодов года после даты оплаты.

Рассмотрим третий случай.

Допустим, организация ООО “Гарант-Сервис” на УСН (доходы минус расходы) принимает к учету Ноутбук lenovo стоимостью 95 000 руб.

Заполняем Принятие к учету ОС аналогично рассмотренному первому примеру:

После заполнения разделов Основные средства и Бухгалтерский учет, переходим к Налоговому учету (УСН). Указываем стоимость объекта ОС, дату его приобретения и срок полезного использования. Порядок включения стоимости в состав расходов – Включить в состав расходов. В подразделе Оплата прописываем сумму и дату оплаты, принимаемого к учету ОС:

Проводим документ и анализируем его движение по кнопке Дт/Кт . В бух.учете проводки будут сформированы: принятие учету ОС – Дт 01.01/Кт 08.04:

Стоить помнить, что применять УСН могут только те ИП или организации, у кого остаточная стоимость амортизируемых ОС не превышает ста миллионов рублей.

Подробнее как избежать ошибки при определении расходов по приобретению ОС по налоговому учету при применении УСН объект “доходы минус расходы” в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео:

Ввод остатков основных средств в 1С на примере автомобиля

Рассмотрим еще один случай. Зачастую ввод в эксплуатацию объекта ОС происходит раньше, чем предприятие начинает использовать для учета какие-либо программные продукты.

Допустим, ООО «Гарант-Сервис» 01.01.2015г. приобрело и ввело в эксплуатацию автомобиль ŠKODA Rapid стоимостью 622 000 руб. Для начала работы с базой 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 на 31.12.2015г. предприятию необходимо ввести начальные остатки ОС.

Используем Помощник ввода остатков:

Устанавливаем дату ввода остатков : 31.12.2015г. и нажимаем кнопку Ввести остатки по счету, выбрав счет 01 Основные средства:

Нажимаем кнопку Добавить. Создаем объект ОС – автомобиль ŠKODA Rapid. Заполняем наименование, группу учета ОС – Транспортное средство. Выбираем код , при этом амортизационная группа в 1С 8.3 заполняется автоматически.

На закладке Начальные остатки указываем первоначальную стоимость автомобиля – 622 000 руб. и Накопленную амортизацию – сумму начисленной амортизации с момента ввода в эксплуатацию автомобиля – 124 400 руб.

Для данного предприятия расходы амортизации ОС относятся на счет 26 Общехозяйственные расходы:

На закладке Бухгалтерский учет заполняем МОЛ, срок полезного использования ОС – 60 месяцев и ставим галочку – Начислять амортизацию:

Следующая закладка Налоговый учет . Заполняем: первоначальную стоимость автомобиля, дату его приобретения 01.01.2015г. и срок полезного использования – 60 месяцев:

На закладке События заполняем дату принятия учету автомобиля ŠKODA Rapid с вводом в эксплуатацию, а также название и номер документа подтверждающего операцию:

Кликаем по кнопке Записать и закрыть. Теперь в помощнике ввода начальных остатков появилось сальдо:

• Дт на счете 01.01– 622 000 руб.;
• Кт на счете 02.01 – 124 400 руб.:

Рассчитаем сумму амортизации за январь 2016г. по автомобилю ŠKODA Rapid, через Закрытие месяца. Для этого в 1С 8.3 в меню Операции открываем раздел Закрытие месяца:

В поле Период указываем месяц начисления амортизации – Январь. Препроводим документы за месяц и выполняем операцию

Владимир Ильюков

Принятие к учёту и ввод в эксплуатацию основных средств (ОС) достаточна часто встречающаяся у бухгалтеров задача. С выходом версии 3.0.45 можно говорить о наличие в 1С Бухгалтерия 8 двух способов ввода ОС в эксплуатацию: обычный (трёхэтапный или двухэтапный) и упрощённый (одноэтапный). В обычном надо, как минимум оформить два документа (регистратора) и два справочника. В упрощенном достаточно оформить один регистратор. В рабочей базе пользователя он одновременно отразит поступление, ввод в эксплуатацию и произведёт заполнение справочника «Основные средства».

Сегодня 15 марта 2017 года, публикую данную статью и вдруг обнаруживаю, что фирма 1С опередила меня. Вот досада! Буквально два дня назад, 13 марта 2017 года, её автор опубликовал статью на эту же тему. Вот ссылка http://buh.ru/articles/documents/54524/ . Почитайте, вполне возможно вы там найдёте то, что я упустил сказать или сказал не очень понятно. Если, что в конце статьи, в отзывах, можете оставить свой комментарий или вопрос.

Упрощённый метод пригодится любым организациям, которые время от времени приобретают внеоборотные активы. Особенно он будет востребован у малых предприятий, индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов.

Чтобы акцентировать внимание на особенностях упрощённого метода, напомним, что простой метод принятия к учёту состоит из трёх или двух последовательных этапов, шагов.

Первый . На данном шаге осуществляется постановка актива на бухгалтерский учёт (БУ). Регистрируется он одним и тем же регистратором, на который в конфигурации предусмотрено две ссылки: «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные)> вид операции Оборудование » и «ОС и НМА > Поступление основных средств> Поступление оборудования ». В процессе проведения создаётся проводка в дебет субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». О нём расскажем чуть позже.

Второй . Формирование первоначальной (учётной) стоимости купленного ОС. В налоговом учёте (НУ, ст. 257 НК РФ ) и в бухгалтерском учёте (БУ, ПБУ 6/01 ) алгоритмы оценки внеоборотных активов несколько различаются. Общее же состоит в том, что учётная стоимость складывается из затрат на приобретение внеоборотного актива, его сооружение, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать по назначению. Вид используемых регистраторов определяется видом затрат.

Третий . После того, как будут выполнены все подготовительные действия с внеоборотным активом, и он готов к использованию по назначению, то это событие отражается в информационной базе регистратором «ОС и НМА > Поступление основных средств > Принятие к учёту ОС ». В процессе проведения он формирует проводку с кредита субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Второй шаг может отсутствовать и трёхэтапный метод превращается в двухэтапный: он чуть проще, но не очень. Дело в том, что на первом шаге все-равно придётся описать внеоборотный актив в справочнике «Номенклатура» в качестве оборудования. Это связано с тем, что он прикреплён в качестве субконто на субсчёте 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Также следует отметить, что перед выполнением третьего шага внеоборотный актив тоже требуется описать, но уже в справочнике «Основные средства».

За много лет многие из нас свыклись с трёхэтапной схемой ввода в эксплуатацию внеоборотных активов в 1С. Однако с появлением одноэтапного способа процесс принятия к учёту ОС в 1С 8.3 существенно упростился.

Упрощённое принятие к учёту ОС в 1С 8.3

Упрощённый, одноэтапный ввод в эксплуатацию совмещает в себе процедуру постановки на учёт (проводка в дебет субсчета 08.04) и последующий ввод в эксплуатацию. Последнее отражается записью в дебет субсчёта 01.01.

Одноэтапный способ проще и удобнее. В то же время он не отменяет простого, трехэтапного (двухэтапного) метода. Одноэтапный метод сводится к оформлению одного документа, на который есть две ссылки: «ОС и НМА > Поступление основных средств » и «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные) > вид операции Основные средства ».

Для реализации одноэтапной схемы разработчики фирмы 1С к счёту 08.04 «Приобретение объектов основных средств» прикрепили внутренние субсчёта:

• субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Используется в обычной схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Номенклатура».
• субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств». Используется в упрощённой схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Основные средства».

Счёт 08.04 «Приобретение объектов основных средств» стал групповым и потому не может использоваться в проводках. Вместо него теперь в обычной схеме применяется субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

В регистраторе «Поступление (акты, накладные)» список видов операций разработчики пополнели ещё одним, это «Основные средства». Его следует выбирать, когда применяется одноэтапный метод.

В одноэтапном способе учётная стоимость внеоборотного актива не формируется из дополнительных затрат. Предполагается, что их нет. Поэтому она просто устанавливается равной цене, уплаченной поставщику, но со следующей оговоркой. Плательщики налога на добавленную стоимость входящий НДС принимают к вычету. Напротив, неплательщики НДС (например, УСН) включают входящий НДС в учётную стоимость.

Рассмотрим пример, в котором один сервер учитывается и в БУ и в НУ, а другой учитывается только в БУ.

Организация ООО «Учёт ОС» купила сервер Team Server R3-E52 за 177000 рублей, в т.ч. НДС 27000 рублей и сервер Team Server R2-E52 за 82600, в т.ч. НДС 12600 рублей. Их необходимо принять к учёту в качестве ОС. Дополнительные затраты отсутствуют. Первоначальная стоимость равна стоимости их покупки у поставщика.

Будем полагать, что предоплата уже выполнена. Открываем новый регистратор «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные) ». В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Поступление» и выбираем операцию «Основные средства».

В графе «Основное средство» руками с клавиатуры вбиваем название нашего сервера. Регистратор моментально обнаружит, что такого сервера в информационной базе нет и тут же предложит создать его. Соглашаемся с этим предложением.

В результате без открытия справочника «Основные средства» в нём будет создан новый элемент. Данные в карточку реквизитов автоматически переносятся из регистратора при его сохранении. В процессе проведения он создаёт следующие проводки.

Замечаем, что субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств» использован транзитом. Сначала оба сервера учитываются по дебету субсчёта 08.04.2 «Приобретение основных средств». Затем этим же документом формируется проводка в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Прокомментируем строки №№ 3-4. Запись по строке № 3 регистрирует в информационной базе событие по вводу в эксплуатацию сервера Team R2-E52. Причём эта запись отражается и в БУ и в НУ. Затем записью № 4 сервер Team R2-E52 снимается с НУ. В конечном итоге он учитывается только в БУ.

Причина такого поведения вполне понятная. Учётная стоимость сервера Team R2-E52 не превысила 100000 рублей. Поэтому он не относится к амортизируемому имуществу, с п. 1 ст. 256 НК РФ . Раз так, то в НУ стоимость сервера Team R2-E52 нельзя относить на расходы по налогу на прибыль путём списания ежемесячно или сезонно начисляемых амортизаций. Тем не менее признать их в расходах можно, но иным способом. Их можно учитывать в составе материальных расходов, причём в полной сумме в момент регистрации внеоборотного актива в эксплуатации, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ .

Именно эту норму законодательства отразил документ. В этом легко убедиться, если открыть карточку сервера Team Server R2-E52 на вкладке «Сведения НУ».

Видно, что стоимость сервера Team Server R2-E52 включена в материальные расходы на дату ввода его в эксплуатацию. Подчеркнём: включена автоматически.

Совсем иначе произошла регистрация сервера Team R3-E52. Проводка в строке № 6 зарегистрировала факт принятия к учёту ОС учётной стоимостью 150000 рублей и в БУ и в НУ. В то же время документ учитывает, что сервер Team Server R3-E52 относится к амортизируемому имуществу. Следовательно, затраты на его приобретение в НУ могут учитываться в расходах по мере начисления амортизации. Заметим, что данный факт также автоматом отмечен в справочнике «Основные средства», на вкладке «Сведения НУ».

Разумеется, если есть необходимость, то некоторые реквизиты допустимо редактировать нужным образом.

Сформулируем наиболее важные достоинства и ограничения упрощённого, одноэтапного метода ввода.

Достоинства одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

1. Поступление и ввод в эксплуатацию осуществляются одним документом.
2. Нет надобности описывать внеоборотные активы в виде оборудования в справочнике «Номенклатура».
3. В справочнике «Основные средства» новый элемент создаётся автоматом без открытия его карточки реквизитов. В дальнейшем её, конечно, можно открыть и при необходимости отредактировать.
4. По значению учётной стоимости документ автоматически распознаёт «Порядок включения в состав расходов» в НУ. В режиме ОСН для амортизируемого имущества он устанавливается равным «Начисление амортизации». Для неамортизируемого имущества равным «Включение в расходы при принятии к учету». Напротив, в режиме УСН для амортизируемого имущество порядок устанавливается равным «Включить в состав амортизируемого имущества». Для неамортизируемого имущества равным «Включить в состав расходов».
5. В справочнике «Основные средства» ликвидирована вкладка «Дополнительно». Реквизиты, располагавшиеся на ней перемещены, на вкладку «Главное», в подраздел «Сведения для инвентарной карточки». В этом подразделе очень важно обратить внимание на поле «Дата выпуска (постройки)». Значение в данном поле в определенных случаях оказывает влияние на расчёт транспортного налога. По замыслу разработчиков такая дислокация будет напоминать пользователям о необходимости заполнения этого реквизита при описании транспортных средств.

Ограничения одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

1. Нет возможности относить дополнительные затраты, на увеличение учётной стоимости.
2. Срок полезного использования устанавливается одинаковым и в БУ и в НУ. Изменить его невозможно.
3. И в БУ и в НУ автоматически устанавливается линейный метод амортизации. Изменить его невозможно.
4. Нет возможности установить сезонный график начисления амортизации.
5. Нет возможности учитывать амортизационную премию.
6. Недопустима ускоренная амортизация ОС, так как специальный коэффициент устанавливается равным единице. Изменить невозможно.
7. Невозможно установить «Порядок включения в состав расходов» равным «Не включать в состав расходов».
8. Не позволяет получать внеоборотные активы в лизинг.

У тех, кто применяет УСН и в качестве налогооблагаемой базы установил доходы, уменьшенные на величину расходов, есть ещё одна очень полезная особенность одноэтапного метода. Прежде напомним, что регистраторе «Принятие к учёту ОС», на вкладке «Налоговый учёт (УСН)» имеется очень важная табличная часть.

Если пользователь не желает переплачивать налог по УСН, должен помнить о необходимости вручную указывать для конкретного основного средства дату его оплаты и сумму оплаты.

Успокаиваться на том, что оплата в действительности была отражена в информационной базе соответствующим документом нельзя. Документ «Принятие к учёту ОС» этого «не видит». Поэтому, если не отразить дату и сумму оплаты, то программа будет считать, что оплаты не было и расходы на внеоборотный актив не будут учитываться при формировании налогооблагаемой базы в связи с применением УСН.

Если же воспользоваться одноэтапной схемой, то зарегистрированная в базе оплата будет обнаружена и автоматически отражена в регистре накопления «Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН)». Соответствующую запись в указанном регистре создаёт документ «Поступление (акт, накладная)», если была предоплата. В противном случае эту запись создаст регистратор «Списание с расчётного счёта», введённый на основании ранее проведённого регистратора «Поступление (акт, накладная)».

Выше уже отмечалось, что если внеоборотный актив введен в эксплуатацию одноэтапным способом, то в дальнейшем для него невозможно ни изменить специальный коэффициент, ни установить график амортизации. Это порождает вопрос, а можно ли приостановить амортизацию? Да, приостановить амортизацию можно. Затем спустя какое-то время её можно возобновить. Для этого в конфигурации существует стандартная процедура.

Таким образом, если перечисленные выше ограничения не важны, то целесообразно использовать упрощённую схему ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Часто она оказывается проще и менее трудоёмка, чем обычная схема.

Предыдущие статьи на эту тему.

Таким образом, в настоящий момент, актив стоимостью в диапазоне от 40 000 рублей до 100 000 рублей в бухгалтерском учете должен учитываться, как основное средство, а в целях налогообложения прибыли должен относиться к материальным расходам. В данной статье мы рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 можно отразить поступление и принятие к учету такого объекта основных средств. Рассмотрим пример.Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.В январе 2016 года для управленческих нужд организация приобрела объект основных средств, стоимостью 60 000 рублей плюс НДС 18% (10 200 рублей). В этом же месяце объект был принят к учету и введен в эксплуатацию.

Учет основного средства стоимостью менее 40000 в 1с 8.3

Срок полезного использования данного объекта основных средств составляет 30 месяцев. Процесс принятия к учету такого объекта основных средств в программе зависит от того, как организация собирается признавать материальные расходы в целях налогообложения прибыли. В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, …, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.

Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Как оприходовать ос стоимостью менее 40000

В целях списания стоимости имущества, указанного в настоящем подпункте, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик в праве самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей. Другими словами организация может признать материальные расходы единовременно или признавать их постепенно (ежемесячно) в течение срока полезного использования. Вначале рассмотрим вариант с единовременным признанием материальных расходов.В любом случае поступление объекта основных средств оформляется с помощью документа Поступление с видом операции Оборудование (в разделе ОС и НМА на панели навигации пункт называется Поступление оборудования).В «шапке» документа указывается контрагент-поставщик и договор с ним.

Как оприходовать основные средства в 1с 8.3 бухгалтерия

В этом же месяце объект основных средств был принят к бухгалтерскому учету и введен в эксплуатацию.Для отражения в программе данной операции используется документ Принятие к учету ОС с видом операции Оборудование.В «шапке» документа укажем местонахождение основного средства, материально-ответственное лицо и событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.На закладке Внеоборотный актив укажем нужный нам вид операции, способ поступления и выберем из справочника Номенклатура наш объект основных средств. Счет учета 08.04 устанавливается автоматически.В табличной части на закладке Основные средства создадим в справочнике Основное средство и заполним его реквизиты (в справочнике Основные средства вручную заполняются только две закладки: Главное и Дополнительно). Заполним закладку Бухгалтерский учет.

Консультации: налог на имущество организаций

Таким образом, мы в целях налогообложения прибыли единовременно признали материальные расходы. Вместе со стоимостью списались на счет 26 и временные разницы.Документ Требование-накладная и результат его проведения показаны на Рис. 5. Рисунок 5. Мы признали в целях налогообложения 60 000 рублей материальных расходов.
В бухгалтерском учете расходы будут признаваться только в последующих периодах в виде сумм амортизации. Мы признали по дебету счета 01.01 временные разницы. Когда расходы в налоговом учете признаются в текущем периоде, а в бухгалтерском учете будут признаваться в последующих периодах, такие временные разницы, в соответствии с ПБУ 18/02, называются налогооблагаемыми временными разницами (НВР).

Пример заполнения соответствующего документа Принятие к учету ОС и результат его проведения приведены на Рис. 4. Рисунок 4. Как мы уже с вами отмечали, в целях налогообложения прибыли, в соответствии с пп. 3 п. 1 ст.254 НК РФ, стоимость подобного имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. Следовательно, так как мы ввели объект основных средств в эксплуатацию, мы можем признавать материальные расходы.

Для этой цели мы можем использовать документ Требование-накладная.На закладке Материалы необходимо выбрать переданную в эксплуатацию номенклатуру и вручную указать счет ее учета 10.09.На закладке Счет затрат выберем счет 26 «Общехозяйственные расходы», а в качестве аналитики счета укажем статью затрат с видом расхода Материальные расходы.При проведении документ в налоговом учете спишет стоимость имущества в дебет счета 26.

Счет учета 01.01 «Основные средства в организации», порядок учета Начисление амортизации и счет начисления амортизации 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» нас полностью устраивают. Амортизация начисляется линейным способом и относится к общехозяйственным расходам (счет 26). Срок полезного использования составляет 30 месяцев.На закладке Налоговый учет достаточно только указать, что стоимость не включается в расходы, так как никакого амортизируемого имущества в целях налогообложения нет.

При проведении документ спишет в бухгалтерском учете с кредита счета 08.04 в дебет счета 01.01 сформированную первоначальную стоимость основного средства.Таким образом, мы приняли к бухгалтерскому учету и ввели в эксплуатацию объект основных средств с первоначальной стоимостью 60 000 рублей.